在庫連動とは

在庫連動とは、実際の在庫数の増減を、出品中の在庫数へ自動で反映させる仕組みのことです。英語ではInventory Syncと呼ばれます。手元の在庫・仕入れ先の在庫・出品数を一致させ続けることで、売り越しと販売機会の損失の両方を防ぎます。

在庫連動が必要になる場面

• 出品数が増えたとき: 販売のたびに手作業で在庫数を直す運用は、数百出品の規模になると追いつかなくなります
• 複数販路で併売するとき: eBayと他の販路で同じ在庫を共有する場合、片方で売れたらもう片方の在庫数を即座に減らす必要があります
• 無在庫販売のとき: 自分の在庫ではなく仕入れ先の在庫が変動するため、仕入れ先の在庫切れ・価格変動を検知して出品へ反映する仕組みが欠かせません

在庫連動で自動化したいこと

• 販売・入荷にあわせた出品在庫数の増減
• 在庫が0になった出品の非公開化(eBay標準では、Good 'Til Cancelled出品を在庫0でも終了させず検索から隠すOut-of-Stock設定があります)
• 在庫が復活したときの再公開
• 仕入れ先の在庫・価格変化の検知と反映

在庫連動の注意点

• 在庫連動は「ずれを直す」のではなく「ずれを起こさない」ための仕組みです。手動運用で売り越しが出てからではなく、出品数が増える前に導入するのが理想です
• 連動の起点になる在庫データ(実在庫・仕入れ先在庫)そのものが不正確だと機能しません。棚卸しや仕入れ記録の正確さが土台になります